1. Basic Requirements
   1. The following are the required documents to submit on registration:
      1. A copy of the identity card (family card/iqama) and a copy of passport
      2. A copy of the trainee’s certificate for the last academic level she passed. No certificate below high school shall be accepted unless the trainee is applying for a language course.
2. Regulations
1. Full payment of registration fees on or before the first day of courses.
2. The institute reserves the right to change fees based on our annual financial review and economic inflation.
3. If paying in installments, kindly observe the following:
   1. The first installment must be paid at least one week ahead of the beginning of the course.
   2. Remaining installments are to be paid on the dates set by the administration and must be approved of in writing (Installment Schedule), bearing in mind that the period between each installment is two months only.
   3. If the trainee fails to pay the installment on the agreed dates, she shall be stopped from attending her classes after noncompliance of the second written warning issued by the institute and grace period after the due date being 4 days for non-Diploma courses and 15 days for Diploma courses. She will also be forbidden from taking her final exams or receive a certificate of attendance.
4. Full refund on registration fees, if the trainee completely withdraws from the course before class begins.
5. If the trainee completely withdraws from the course during the first week, 30% charges will be deducted on registration fees to refund.
6. The trainee has the right to postpone/defer her registration once and trainee has to pay additional 10% of fees to commence her rescheduled course/program. If she fails to attend the rescheduled course, the institute will automatically drop the trainee.
7. The institute reserves the right to set training schedules as it deems suitable for the academic year’s plan. The trainee must follow this schedule or be considered absent for every session she misses.
8. The student’s level is determined by the institute’s placement/assessment test. No other test will be considered.
9. The trainee must attend our mandatory English courses relevant to her diploma plan. Failing to attend them on schedule would waive the benefit of taking it free as Institutes offer and student would then have to pay for that.
10. In case a student is late to class, she will be allowed to enter the class within the first 15 minutes. Every 4 delays/late accumulated would be considered as (1) day of absence. If the student arrives to class more than 15 minutes late, she will be considered absent.
11. The trainee should take off her abaya in class and hang it in a designated area. She should also wear appropriate clothes that comply with the institute’s ethics and Islam’s teachings.
12. The institute reserves the right to refuse granting the trainee her certificate if she does not abide by or breach any of the regulations stated above.
3. Regulations for all short courses/programs and Offer Deals
   1. All payments are paid in full. No installment plan is allowed.
   2. Payments made to benefit from an offer are non-refundable, freezable or transferrable to other courses.
   3. The trainee may fully benefit from the offer provided that she takes the course continuously with no breaks (Diploma Offer Courses).
   4. The trainee must attend the free course according to the administration’s schedule applicable to the offer.

تلتزم المتدربة بأنظمة وتعليمات المنشأة التدريبية

1. . الإلتزام بتقديم الأوراق المطلوبة للتسجيل
   1. صورة من الهوية (كرت العائلة /الإقامة) ، وصورة من جواز السفر.
   2. صورة من الشهادة الدراسية لآخر مرحلة أنهتها المتدربة لا تقبل أي شهادة أقل من الثانوية العامة ماعدا دورات اللغة.
2. السداد الكامل للتكاليف من أو قبل اليوم الأول للدورة.
3. للمعهد الحق بتغيير الرسوم حسب الدراسة الإقتصادية السنوية.
4. في حالة تطبيق نظام الأقساط يجب الإلتزام بالتالي:
   1. دفع القسط الأول قبل بدء الدورة بأسبوع على الأقل.
   2. دفع الأقساط المتبقية حسب التواريخ المحددة التي ستـقدمها إدارة التـسجـيل بعد الاتفاق عليها خطياَ مع العلم ان الفترة المحددة بين الأقساط هي شهرين فقط.
   3. في حالة تخلف المتدربة عن الدفع حسب التواريخ المحددة بناءً على كشف الأقساط، يحق للمعهد منعها من الحضور بعد إنذارها لمرة واحدة خطياً الى ان يتم دفع القسط المستحق، كما لا يحق للمتدربة دخول الإمتحانات النهائية أو الحصول على أي شهادة حضور للدورة. وأما أقسام الدبلوم لن يتم تسجيل أي مواد قبل دفع الأقساط المستحقة وإن تخلفت المتدربة عن دفع القسط المستحق نهاية العام الدراسي، من حق المعهد حجب الدرجات عنها وأيضاً حرمانها من التسجيل في الفصل المقبل.
5. في حالة الإنسحاب الكامل للمتدربة قبل بداية الدورة يحق لها استرجاع المبلغ كاملاً.
6. في حالة الإنسحاب الكامل من الدورة خلال الأسبوع الأول فقط يحق للمتدربة إسترداد رسوم الدورة بعد خصم 30% من رسوم التسجيل الأساسية ولا يحق لها إسترداد أي مبلغ بعد مضي أسبوع من بداية الدورة.
7. يحق للمتدربة التأجيل لمرة واحدة فقط مع استيفاء شروط الدفع كاملة مع اضافة 10% على الدفعة المتبقية المستحقة، وللدورات القصيرة الغير مقسطة يتم دفع قيمة 10% من الرسوم عند العودة وفي حال عدم إلتزام المتدربة بالموعد الجديد للدورة لا يحق لها التأجيل للمرة الثانية أو إسترداد المبلغ المدفوع للدورة.
8. يحق للمعهد إعداد الجداول التدريبية حسب ما يجده مناسباً لخطة العام الدراسي وعلى المتدربة الإلتزام بالجدول حسب المواعيد المطروحة ، وعدم الإلتزام يُعرّض المتدربة لإحتساب الحصص كغياب.
9. يُحَدَد مستوى المتدربة بحسب الإمتحان الخاص بالمعهد وليس بحسب أي امتحان خارجي. `
10. فيما يخص دورات اللغة الانجليزية الإلزامية في خطة الدبلوم يجب الإلتزام بحضورها في الوقت المحدد لها، وعدم الإلتزام يعرض المتدربة لخسارة الدورة المجانية وستحسب لها لاحقاً كدورة مدفوعة الثمن.
11. يحسب للمتدربة تأخير بعد مرور ربع ساعة فقط وسوف يتم احتساب كل 4 مرات تأخير بيوم كامل غياب. وفي حال تأخر المتدربة أكثر من ربع ساعة في المرة الواحدة فإنه يحسب غياب.
12. يجب على المتدربة عدم لبس العباءة داخل الصف وتعليقها في مكانها المخصص ومراعاة الإحتشام في الملبس بما يليق بالمعهد وبتعاليم ديننا الإسلامي.
13. يحق للمعهد عدم تسليم أي شهادات خاصة بالمتدربة في حالة عدم إلتزامها والإخلال بشرط من الشروط السابقة.

الشروط الخاصة بالعروض لكافة الدورات :

1. تدفع الرسوم كاملة ولا تتبع نظام التقسيط.
2. المبلغ المدفوع للعرض لايسترد ولا يجمد لدى المعهد ولا يحول لأي دورة أخرى.
3. على المتدربة الإستفادة من العرض بالكامل شريطة الإستمرارية (ان تكون الدراسة مستمرة بدون أي انقطاع من العرض).
4. على المتدربة الإلتزام بمواعيد الدورة المجانية المحددة من قبل الإدارة إن وجدت في العرض.
5. تعليمات وأنظمة التدريب في المؤسسة

يلتزم كل من المتدربة والمنشأة التدريبية بتعليمات وانظمة المؤسسة العامة للتدريب:

أولاً: تعليمات الدورات التطويرية :

إذا حضرت المتدربة الدورة تمنح شهادة حضور دورة تدريبية دون عقد أي إختبار مؤسسة

ثانياً :تعليمات الدورات التأهيلية:

1. يشترط لاعتماد المسجلين في الدورة التأهيلية أن يتم تسجيلهم في برنامج التسجيل المعتمد للتدريب الأهلي في موعد لا يتجاوز خمسة عشر يوماً من بدء الدورة .
2. أذا تجاوزت المتدربة نسبة الغياب وهي 20% من إجمالي عدد ساعات الدورة التأهيلية يطوى قيدها.
3. تمنح المتدربة في نهاية الدورة شهادة بعد حصولها في الإختبار النهائي المطلوب للدورة من المؤسسة على 60% من درجة الإختبار.
4. يحق للمتدربة في الدورة التاهيلية، في حال رسوبها أو غيابها عن الإختبار طلب إعادة الإختبار بعد مضي مدة لاتقل عن خمسة عشر يوماً من تاريخ الإختبار، وهذا ينطبق أيضاً على من يرغب تحسين تقديره حيث تلغى النتيجة والشهادة السابقة وتعتمد النتيجة الجديدة .

ثالثاً: تعليمات البرنامج التدريبي والدبلوم :

1. يشترط لاعتماد المسجلين في البرنامج التدريبي والدبلوم أن يتم تسجيلهم في برنامج التسجيل المعتمد للتدريب الأهلي في المواعيد المحددة للتسجيل في التقويم التدريبي .علماً أنه يشترط للقبول في الدبلوم الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2. إذا تجاوزت المتدربة نسبة الغياب المقررة وهي 20% من مجموع الساعات المعتمدة لأي مقرر يحرم من دخول إختبار المقرر.
3. يجوز للمتدربة الإنسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المؤسسة وذلك قبل مضي نصف مدة الفترة التدريبية
4. يجوز للمتدربة حذف بعض المقررات التي قامت بتسجيلها بموافقة المنِشاة بعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين من بداية الفترة التدريبية .
5. يجوز انتقال المتدربة من منشأة تدريبية لأخرى في نفس التخصص بعد موافقة المنشاتين وأخذ موافقة المؤسسة قبل الانتقال ، على ألا يكون مفصولاً من المنشأة التدريبية المنتقل منها ويكون النقل خلال فترة التسجيل .
6. المدة القصوى للتدريب بالمعهد هي ضعف المدة الأساسية المحددة في الخطة التدريبية لكل برنامج تدريبي أو دبلوم، بما فيها الفترات التدريبية التي انسحبت منها المتدربة أو حرمت فيها ،ولا يجوز تجاوز المدة القصوى إلا بعد موافقة المؤسسة.
7. يطوَى قيد المتدربة من البرنامج التدريبي أو الدبلوم في الحالات التالية :
1. إذا صدرت بحقها قرار فصل بسبب أخلاقي أو سلوكي .
2. إذا لم تنهي تدريبها في المدة القصوى التي حددتها الفقرة (6) من هذه التعليمات
8. يشترط لدخول المتدربة الإختبار الشامل إنهاء متطلبات الخطة التدريبية للبرنامج واجتياز جميع اختبارات الفترات التدريبية وحصولها على معدل تراكمي لا يقل عن 2 من 5.
9. تحصل المتدربة على شهادة اجتياز البرنامج التدريبي أو الدبلوم والسجل التدريبي بعد اجتياز الإختبار الشامل الذي تعقده المؤسسة. للمزيد من تعليمات التدريب يرجى زيارة موقع الإدارة العامة للتدريب الأهلي http://pt.tvtc.gov.sa
10. إقرار المتدربة

اوافق على جميع الأنظمة الخاصة بالمنشأة التدريبية وأنظمة وتعليمات المؤسسة

متطلبات المعهد واللوائح

1. الإلتزام بتقديم الأوراق المطلوبة للتسجيل :
   1. صورة من الهوية (كرت العائلة /الإقامة) ، وصورة من جواز السفر .
   2. صورة من الشهادة الدراسية لآخر مرحلة أنهتها المتدربة لا تقبل أي شهادة أقل من الثانوية العامة ماعدا دورات اللغة.
2. السداد الكامل للتكاليف من أو قبل اليوم الأول للدورة.
3. للمعهد الحق بتغيير الرسوم حسب الدراسة الإقتصادية السنوية.
4. في حالة تطبيق نظام الأقساط يجب الإلتزام بالتالي:
   1. دفع القسط الأول قبل بدء الدورة بأسبوع على الأقل.
   2. دفع الأقساط المتبقية حسب التواريخ المحددة التي ستـقدمها إدارة التـسجـيل بعد الاتفاق عليها خطياَ مع العلم ان الفترة المحددة بين الأقساط هي شهرين فقط.
   3. في حالة تخلف المتدربة عن الدفع حسب التواريخ المحددة بناء على كشف الأقساط، يحق للمعهد إيقافها عن الحضور بعد إنذارها لمرة واحدة خطياً، كما لايحق للمتدربة دخول الامتحانات النهائية أو الحصول على أي شهادة حضور لهذه الدورة. وأما أقسام الدبلوم لن يتم تسجيل أي مواد قبل دفع الأقساط المستحقة وإن تخلفت المتدربة عن دفع القسط المستحق نهاية العام الدراسي من حق المعهد حجب الدرجات عنها وأيضاً حرمانها من التسجيل في الربع المقبل.في حالة الإنسحاب الكامل للمتدربة قبل بداية الدورة يحق لها إسترجاع المبلغ كاملاً غير شامل رسوم فتح الملف.
5. في حالة الإنسحاب الكامل من الدورة خلال الأسبوع الأول فقط يحق للمتدربة إسترداد رسوم الدورة بعد خصم 30% من رسوم التسجيل الأساسية ولا يحق لها إسترداد أي مبلغ بعد مضي أسبوع من بداية الدورة.
6. يحق للمتدربة التأجيل لمرة واحدة فقط مع استيفاء شروط الدفع كاملة مع اضافة 10% على الدفعة المتبقية المستحقة، وللدورات القصيرة الغير مقسطة يتم دفع قيمة 10% من الرسوم عند العودة وفي حال عدم إلتزام المتدربة بالموعد الجديد للدورة لا يحق لها التأجيل للمرة الثانية أو إسترداد المبلغ المدفوع للدورة.
7. يحق للمعهد إعداد الجداول التدريبية حسب ما يجده مناسباً لخطة العام الدراسي وعلى المتدربة الإلتزام بالجدول حسب المواعيد المطروحة ، وعدم الإلتزام يُعرّض المتدربة لإحتساب الحصص كغياب.
8. يُحَدَد مستوى المتدربة بحسب الإمتحان الخاص بالمعهد وليس بحسب أي امتحان خارجي. `
9. فيما يخص دورات اللغة الانجليزية الإلزامية في خطة الدبلوم يجب الإلتزام بحضورها في الوقت المحدد لها، وعدم الإلتزام يعرض المتدربة لخسارة الدورة المجانية وستحسب لها لاحقاً كدورة مدفوعة الثمن.
10. يحسب للمتدربة تأخير بعد مرور ربع ساعة فقط وسوف يتم احتساب كل 4 مرات تأخير بيوم كامل غياب. وفي حال تأخر المتدربة أكثر من ربع ساعة في المرة الواحدة فإنه يحسب غياب.
11. يجب على المتدربة عدم لبس العباءة داخل الصف وتعليقها في مكانها المخصص ومراعاة الإحتشام في الملبس بما يليق بالمعهد وبتعاليم ديننا الإسلامي.
12. يحق للمعهد عدم تسليم أي شهادات خاصة بالمتدربة في حالة عدم إلتزامها والإخلال بشرط من الشروط السابقة.

الشروط الخاصة بالعروض لكافة الدورات :

1. تدفع الرسوم كاملة ولا تتبع نظام التقسيط.
2. المبلغ المدفوع للعرض لايسترد ولا يجمد لدى المعهد ولا يحول لأي دورة أخرى.
3. على المتدربة الإستفادة من العرض بالكامل شريطة الإستمرارية (ان تكون الدراسة مستمرة بدون أي انقطاع من العرض).
4. على المتدربة الإلتزام بمواعيد الدورة المجانية المحددة من قبل الإدارة إن وجدت في العرض.